代理記帳機構需要滿足那些條件
由于代賬行業準入門檻較低,在資金和人員力量比較薄弱的情況下,大部分代理記賬機構的工作重.點主要放在開拓市場、提高生存能力方面,在內部制度建設方面。據了解,傳統代賬機構的內部管理普遍存在以下三個突出問題:
1.缺乏互聯網數據管理思維
當前,很多中小代賬機構對自己的用戶和企業數據缺乏洞察,甚至完全沒有數據管理思維。
不少代賬機構的老板只能大致知道自己公司目前有多少家客戶,其中一般納稅人占比多少,小規模占比多少,其余更多與用戶數據相關的細節,比如有多少家客戶每月開票數量超過20張以上?多少家客戶從來不開發票?每個客戶每月平均收票數量是多少?記賬憑證多少張?單個用戶ARPU值是多少?……問到這些數據時,很多代賬公司老板大多一問三不知。代賬機構對用戶數據的分析和洞察水平,由此可見一斑。
2.缺乏基本管理制度
行業內早做代賬行業的,不少都是從夫妻店做起,管理公司主要靠人情,靠動嘴皮子。隨著公司業務的快速增長,員工人數也在不斷增加,這樣的管理方式根本不可行。更有甚者意識不到規章制度的重要性,缺乏對公司人員的管理和監督,導致有些代賬會計離職時能直接帶走公司客戶而老板卻無能為力。這樣的粗放式管理方式,必然需要變革。
3.信息化水平低,作業方式落后
根據2014年《財政部會計司針對我國代理記賬行業發展情況的報告》中顯示,一些代理記賬機構采取的代理記賬手段陳舊落后,據統計,在參與調查的12440家代理記賬機構中,有17%的機構仍采用手工記賬,54%采用單機記賬,會計信息化水平較低,難以為客戶提供高.效的服務。
代理記賬機構須有3名以上專職人員
申請代理記賬資格的機構應當同時具備以下條件:
1.為依法設立的企業;
2.專職從業人員不少于3名;
代理記賬機構從業人員應當具有會計類專業基礎知識和業務技能,能夠獨立處理基本會計業務,并由代理記賬機構自主評價認定。
本條一款所稱專職從業人員是指僅在一個代理記賬機構從事代理記賬業務的人員。
代理記賬會計人員方面
1.代理記賬機構必須擁有代理記賬許可證書。
2.主管記賬業務的負責人必須擁有會計師及以上的資格,或者從事會計工作至少有三年及以上的經驗。
從這兩點來看,也就是說,無論是代理記賬機構還是代理記賬工作者,都必須擁有證書,尤其是代理記賬主管負責人,必須擁有中級會計職稱及以上的會計證書,這樣才能在這一行立得住。
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